عقد أعضاء الهيئة الإدارية الذين تم اختيارهم من قبل زملائهم طلاب الجنوب في مدينة اورانج أباد- الهند اجتماعهم الأول لتسمية الكيان وتوزيع مهام الهيئة الإدارية والرقابية . وبعد نقاش مستفيض من قبل الاعضاء تم الاتفاق على أن يكون مسمى الكيان ب( المجلس التنسيقي لطلاب الجنوب في الهند-أورنج أباد) وتم توزيع المهام على النحو التالي:

1- باسل محمد حردان / رئيساً 2- شمسان علي قاسم الشعيبي / أمين عام 3- أمير علي عامر السقطري / الشؤون المالية 4- عبدالله محمد المعسلة / العلاقات العامة والإعلام 5-فارس محمد صالح المسلمي / الشؤون الأكاديمية 6- زين أحمد السنيدي / دائرة الأنشطة 7- هشام سالم أحمد / الشؤون الثقافية 8- عبدالله أحمد باكريت / مقرراً

وفي هيئة الرقابة تم اختيار كلٌ من: 1- صالح سعيد الباني / رئيسا لهيئة الرقابة 2- أحمد سالم البصيري / عضواً

وفي اللقاء تم اختيار لجنة مصغرة مكونة من الرئيس والأمين العام وعضوين آخرين للقيام بصياغة لوائح المجلس في فترة لا تتجاوز الشهر.